智能控制档案柜利好发展地区经销

究竟档案密集架是什么样子的呢?下面我们就起看看。档案密集架是需要在地面上铺设轨道，架体可以在上面移动，分为手摇、智能、电动等不同的款式。手摇密集架的价格比较便宜，而智能密集架的价格就比较昂贵些。智能密集柜整体的构造传动系统等都经历了长期以来不断的完善更加的合理，从而使档案管理人员切身感受到省时、省力、轻便及其快捷。

  “以前为了找一份文件要跑遍整个办公室，费时费力效果还不好，工作效率极其低下，有句古话说：“工欲善其事，必先利其器。”办公离不开智能办公设备，企业的档案管理对于企业来其重要程度不言而喻，而智能密集柜正是应这一需求而生的产物。

首先它可以为人们节约高达百分之七十的空间。第二就是他有防震的功能。在这个货架的每一列都装有自动装置以及缓冲装置。在他的便利恶不为还装有锁具，这样就会使得在存取的过程中稳定性增加，而且还方便很多。还有一个优点就是层与层之间的间距是可以调整的。这对于那些大小不一的资料来说是很合适的。

   上面所说的就是我所了解的关于密集架的一部分优点，其实他还有许许多多的优点，相只要是你用过了就不会后悔的。希望大家可以尝试一下。

密集柜的文件整理工作是一项复杂而细致的工作。如果保持文件之间的历史联系同便于保管利用处理得不好，就可能产生矛盾。所以，不能机械地强调文件之间的联系，要充分考虑文件的机密程度和保管价值，应根据情况分别整理，在相应的范围内保持文件之间的联系。

   密集柜内文件在形式上的联系，指文件在种类、载体材料等方面的联系。形式上的联系在整理过程中出现的情况是各不相同的，要根据情况而定，在基本保证上述三个条件的前提下，尽可能使种类或材料相同的文件放在一起，以便保管。